ESOCIAL – É um projeto do Governo Federal que unifica o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados, cumprindo a prestação de informações relativas às suas obrigações fiscais, trabalhistas, previdenciárias e ao FGTS, de forma unificada.

PRINCÍPIOS

  • Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas;
  • Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações;
  • Eliminar a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas;
  • Aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e tributárias;
  • Conferir tratamento diferenciado às microempresas e empresas de pequeno porte.

PREMISSAS

  • Construção coletiva e gestão compartilhada;
  • Autonomia no tratamento das informações, e utilização destas no limite das atribuições e competências;
  • Prestação única das informações;

Implantação do eSocial é com a VILA SOLUÇÕES

A Vila Soluções está preparada para tornar o projeto eSOCIAL na sua empresa funcional e sem alterar de forma agressiva sua rotina empresarial.

 

Devido ao alto grau de organização que o eSOCIAL vai exigir das entidades, gera-se uma preocupação excessiva, mas cabe lembrar que o projeto vai trazer uma grande redução de obrigações acessórias e suas burocracias.

A VILA SOLUÇÕES ESTARÁ AO SEU LADO!

Marcelo Abeldt

Diretor

Ranneicka Bomfim

Consultora do eSocial

Rhuan Ferreira

Consultor da EFDReinf

O QUE VAMOS FAZER

Z

Qualificação cadastral

Realizar a Consulta de Qualificação Cadastral dos Trabalhadores.
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Cadastro de estabelecimento

Revisar FAP, RAT, CNAE PREPONDERANTE: Confira RAT, FAP e CNAE Preponderante, para saber se a empresa está fazendo a tributação corretamente.

Treinamento

Treinamento da adequação da rotina de trabalho com ênfase no eSocial

Atualização do cadastro de empregados:

Recadastramento dos trabalhadores, para o envio dos dados atualizados no eSocial, porém apenas 6 meses antes da entrada em vigor do eSocial e somente depois que o sistema estiver adaptado, para evitar pedir informações de menos e para que os dados não fiquem desatualizados. Uma dica: não solicite documentos antes. Peça aos colaboradores para confirmarem os dados já existentes no seu sistema – pode ser através de um aplicativo via internet ou mesmo em formulário – e só solicite documentos para os dados alterados.

Renovar as Declarações de IRRF: Atualize a Declaração de Encargos de Família para Fins de Imposto de Renda de todos os empregados e diretores, já de acordo com os dados que serão solicitados no eSocial e na IN RFB 1.500.14.

Analise e ajuste das tabelas de Rubricas

Revisar as Tributações em Folha de Pagamento: Aproveite para conferir se as tributações estão corretas, principalmente o que consta na folha como ISENTO e também incluir o que é pago aos colaboradores e não consta na folha de pagamento.

Fazer o “DE / PARA” na Tabela de Rubricas com a Tabela 3 do eSocial
Fazer a correlação da Tabela de Rubricas com a Tributação.

Analise e ajuste tabela de Horários e escala

Conferência do total de horas

Analise e ajuste da tabela de Cargos e CBO

Em relação aos Cargos x CBO: Realizar uma análise se todos os cargos estão com o CBO compatíveis.

Revisar Contratos de Estágio

Revisar os Contratos de Estágio e elimine o que está em desacordo com a Lei 11.788/08.

Tabela de SST

Revisar os laudos do SST: Identificar se a empresa está com seus laudos de Saúde e Segurança do Trabalho em dia e também os exames médicos e, caso não esteja, orientar para regularizar.

Tabela de processos judiciais

Verificar se existe processos judiciais e trabalhistas que influenciam nas retenções

Criação do Fluxo de processos internos

Definir as responsabilidades para novas rotinas do eSocial.

Acompanhamento especializado

Consultoria realizado por profissionais capacitado na matéria objetivando orientação e execução das rotinas periódicas e não periódicas do eSocial.

Gostaria de saber mais? Deixe seu e-mail que um de nossos consultores entrará em contato